佛山记账代理有哪些注意事项?
发布时间:2019-07-04
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对于很多企业来说,记账是一件非常麻烦的事,因此不少公司为了投方便,都会找专业的代理记账公司来进行记账代理,但记账代理首先就是要建议账户,这就使得一些刚入行的新人们左右为难,那么代理记账建账的基本程序是怎样?选择代理记账的优点是什么?代理记账的注意事项又有哪些?下面就由佛山代理记账员工大家分享一下相关知识!
一、代理记账建账的基本程序:
1、根据需要使用到的账簿的各式要求,预先做好各种账页。
2、在账簿中的启用表上对账簿名称、单位名称、册数、编号、启用日期、记账人员等信息进行详细标明,并加盖好单位公章。
3、在总账账本页上建立总账账户,然后明细核算的要求,在各明细账户上建立二、三、四级...明细账户。
4、启用订本式账簿,也就是从第一页开始一直到最后一页都要按照顺序编订号码,不能跳页、缺号。
二、代理记账的优点:
1、节省费用的同时,还能享受到专业团队的效劳;
2、代理记账人员有着更专业的技术和更丰富的经验,能保证低过失率;
3、代理记账机构是由政府审批所成立的专业机构,能免除公司的后顾之忧;
4、防止公司因为会计人员的变动而造成一些不必要的经济损失。
三、代理记账需注意的事项:
1、委托方与代理方,双方之间一定要签署正式的代理合同。如果双方之间没有签署正式的代理合同,对双方的权益、责任等各方面也就没有保障,如果在代理过程中遇到什么异议时,双方很可能无法明确自己的责任,这对双方都是不利的,因此一定要签署正式的代理合同。
2、选择具备记账代理资质的机构。如果委托方选择了个别的没有代理记账资质的机构,当发生问题时,代理方肯定是会逃避责任的,那么也会损害到委托方的利益,所以在选择代理机构时,对其的资质方面要了解清楚。
3、财务软件要到财政局备案后运用,有的记账单位没有选用财政部批准的财务软件,这对企业财务安全性是无法保证的。